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Ord 874 Calling General Election to elect three Council Members on May 4, 2019 TOWN OF WESTLAKE ORDINANCE NO. 874 AN ORDINANCE OF THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF WESTLAKE,TEXAS, CALLING AND ORDERING AN ELECTION FOR THE PURPOSE OF ELECTING THREE (3) COUNCIL MEMBERS TO BE HELD ON MAY 4, 2019, IN ACCORDANCE WITH THE PROVISIONS OF SECTION 23.023, TEXAS LOCAL GOVERNMENT CODE; ESTABLISHING PROCEDURES FOR THE ELECTION; AND PROVIDING AN EFFECTIVE DATE. WHEREAS, the general election for the Town of Westlake as set forth by the Texas Election Code, is required to be held on May 4, 2019, for the purpose of electing three (3) Council Members for two (2) year terms; and WHEREAS, in accordance with Section 271.002 of the Texas Election Code , the Town of Westlake election will be conducted jointly with other political subdivisions in Tarrant and Denton counties. NOW,THEREFORE,BE IT ORDAINED BY THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF WESTLAKE, TEXAS, THAT: SECTION 1: Election Order for General Election. That an election is hereby ordered to be held on the 4th day of May 2019, the second Saturday of that month, for the purpose of electing three (3) Council Members for two (2) year terms, in accordance with Section 23.023 of the Texas Local Government Code. SECTION 2: Polling Place. The polling places and the county elections precincts whose qualified voters shall cast ballots at such location as determined per the Joint Election Agreement and Contract for Elections Services with the Tarrant and Denton County Election Administrators.: The polls shall be open from 7:00 a.m. to 7:00 p.m. on May 4, 2019, in accordance with and pursuant to the requirements of the Texas Election Code (the "Code"). SECTION 3: Filing Dates. In accordance with Section 143.007 of the Code, eligible persons wishing to become candidates must file an application with the Town Secretary of the Town of Westlake,Texas,beginning on January 16,2019 through the February 15,2019 until 5:00 p.m. Each application shall be on a form meeting the requirements of the Code. SECTION 4: Combined Ballots. Combined ballots may be utilized containing all of the offices and propositions to be voted on at each polling place, provided that no voter shall be given a ballot or permitted to vote for any office or proposition on which the voter is ineligible to vote. The County's voting equipment will be utilized for this election. Ordinance 874 Page 1 of 4 SECTION 5: Early Voting. Early Voting by personal appearance shall be conducted at the County's Main Early Voting location; Residents living in Tarrant County Tarrant County Elections Center 2700 Premier Street Fort Worth, Texas 76111 Residents living in Denton County Denton County Elections 701 Kimberly Drive, Suite A101 Denton, Texas 76208 and branch offices for early voting by personal appearance shall be established as outlined in the Election Agreement and Contract for Election Services with Tarrant and Denton County. The Early Voting locations/dates/times will be set as per the agreement/contract with Denton County Elections. Tarrant County Elections Administrator and Denton County Election Administrator are hereby appointed as the Early Voting Clerk and can appoint the necessary deputy clerks as required for early voting. In accordance with Section 85.001 of the Texas Election Code, early voting by personal appearance tentative schedule is set forth below: Tarrant County Early Voting April 22-26 (Monday-Friday) 8:00 a.m. - 5:00 p.m. April 27 (Saturday) 7:00 a.m. - 7:00 p.m. April 28 (Sunday) 11:00 a.m. - 4:00 p.m. April 29-30 (Monday—Tuesday) 7:00 a.m. - 7:00 p.m. Denton County Early Voting April 22—April 27 (Monday— Saturday) 8:00 a.m. - 5:00 p.m. April 29-30 (Monday—Tuesday) 7:00 am. - 7:00 p.m. Applications for ballots by mail must be received no later than the close of business on April 23, 2019. SECTION 6: Notice. Notice of said elections shall be given as required by the Texas Election Code. Ordinance 874 Page 2 of 4 SECTION 7: Election Officials. The election judge, alternate election judge, and ballot board will be appointed by the Tarrant and Denton County Elections Administrator, as permitted by law. The presiding judge shall appoint elections clerks as may be necessary for the proper conduct of the election. The election judge or the alternate election judge in the absence of the election judge, and the election clerks shall constitute the early voting ballot board. The election judge, and alternate election judge, and election clerks shall be qualified voters of the Town. SECTION 8: Election Results. That the candidates for Council who receive the highest number of votes shall be elected to two (2) year terms; The Mayor shall deliver a certificate of election to the successful candidates. In the event of a tie, the tied candidates shall cast lots to determine which one shall be declared elected; and SECTION 9: Governing Law. The election shall be held in accordance with the Constitution of the State of Texas and the Texas Election Code, and all resident qualified voters of the Town shall be eligible to vote at the election. SECTION 10: Submission to the United States Justice Department. The Town Secretary of the Town of Westlake, Texas, or the Town Attorney, is authorized to make such submissions as are necessary to the United States Justice Department to seek pre-clearance as required by law. SECTION 11: Necessary Actions. The Mayor and the Town Secretary, in consultation with the Town Attorney, are authorized and directed to take all actions necessary to comply with the provisions of the Texas Election Code, and the Town Code in carrying out and conducting the election, whether or not expressly authorized by this Order. SECTION 12: Severability Clause. It is hereby declared to be the intention of the Town Council that the sections, paragraphs, sentences, clauses and phrases of this order are severable and if any phrase, clause, sentence, paragraph, or section shall be declared invalid or unconstitutional by the valid judgment or decree of any court of competent jurisdiction, such invalidity or unconstitutionality shall not affect any of the remaining phrases, clauses, sentences, paragraphs and sections of this order, since the same would have been enacted by the Town Council without the incorporation in this order of any such invalid or unconstitutional phrase, clause, sentence, paragraph or section. Ordinance 874 Page 3 of 4 SECTION 13: Effective Date. This order shall be effective upon its adoption. PASSED AND APPROVED BY THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF WESTLAKE, TEXAS, ON THIS 7th DAY OF JANUARY 2019. ATTEST: Laura Wheat, Mayor ACYY `(�J A3c //1-07X l f(•_� /MLA Kel y Ed ds, Town Secretary Thomas E. Bryne, T wn Manager APPROVED AS TO FORM: ,;'r 2F •ESTiq,1 Ikii Z 1— ' . 111.k•:Aii, : : \.. _ z : yiw.,;( • ,Z. L. Stanton Lowry, Town Att.. ey• ,� TEX1.:ri1', Ordinance 874 Page 4 of 4 CIUDAD DE WESTLAKE ORDENANZA NO. 874 UNA ORDENANZA DEL AYUNTAMIENTO DE LA CIUDAD DE WESTLAKE, TEXAS, LLAMAR Y PEDIR UNA ELECCION CON EL FIN DE ELEGIR A TRES 3 MIEMBROS DEL CONSEJO QUE SE REALIZARA EL 04 DE MAYO DE 2019, CON ARREGLO A LAS DISPOSICIONES DE LA SECCION 23.023, CODIGO DE GOBIERNO LOCAL DE TEXAS; ESTABLECER PROCEDIMIENTOS PARA LA ELECCION; Y PROPORCIONAR UNA FECHA EFECTIVA. Considerando que, las elecciones generales para la ciudad de Westlake establecidas por el codigo electoral de Texas, es necesario que se realizara el 04 de mayo de 2019, con el fin de elegir a tres 3 miembros del Consejo para periodos de dos 2 anos; y Considerando que, de acuerdo con la seccion 271.002 del codigo electoral de Texas, la eleccion de la ciudad de Westlake se llevara a cabo conjuntamente con otras subdivisiones politicas en los condados de Tarrant y Denton. AHORA, POR LO TANTO, SER ORDENADO POR EL AYUNTAMIENTO DE LA CIUDAD DE WESTLAKE,TEXAS, QUE: Seccion 1: Orden de la eleccion para eleccion General. Se ordena que una eleccion se celebre el 4 de mayo de 2019, el segundo sabado de ese mes, con el fin de elegir a tres (3) Miembros del Consejo por un termino de dos (2) anos, de acuerdo con la Seccion 23.023 del Codigo de Gobierno Local de Texas. Seccion 2: Votacion. Lugares de el centro de votacion y el recinto de elecciones del Condado cuyos votantes calificados votaron en dicha localizacion segun lo determinado por el acuerdo conjunto de elecciones y contrato para servicios de elecciones con el Tarrant y Denton County los administradores electorales.: Las urnas seran abiertas de 7:00 am a 7:00 pm en 04 de mayo de 2019, de acuerdo con y conforme a los requisitos del codigo electoral de Texas (el "codigo"). Seccion 3: Las fechas de presentacion. De acuerdo con la seccion 143.007 del codigo, las personas elegibles que deseen ser candidatos deben presentar una solicitud con el Secretario de la ciudad de la ciudad de Westlake, Texas, a partir del 16 de enero de 2019 a traves el 15 de febrero de 2019 hasta 5:00 p.m. Cada aplicacion debera ser en forma cumpliendo de los requisitos del codigo. Seccion 4: Combinado papeletas. Combinado las papeletas pueden ser utilizadas con todas las oficinas y propuestas a votarse en cada lugar de votacion, siempre que ningtln elector sera dado una boleta o permitido para votar por cualquier oficina o de la propuesta en la que el elector es elegible para votar. El equipo de votacion del condado se utilizaran para esta eleccion. ORDENANZA 874 pagina 1 of 3 Seccion 5: La votacion anticipada. Votacion temprana en persona se realizara en el lugar principal de votacion temprana del Condado; Residentes que viven en el Condado de Tarrant Centro de elecciones del Condado de Tarrant 2700 premier calle 76111 Fort Worth, Texas Residentes que viven en el Condado de Denton Elecciones del Condado de Denton 701 Kimberly Drive, Suite A101 76208 Denton, Texas y se estableceran oficinas de votacion temprana en persona como se indica en el acuerdo de eleccion y contrato para los servicios de eleccion con Tarrant y Denton County. Las votacion temprana ubicaciones/fechas se establecera segun el acuerdo/contrato con elecciones del Condado de Denton y Tarrant. Administrador de elecciones del Condado de Tarrant y administrador de elecciones del Condado de Denton son designados por la presente como la votacion adelantada, puede designar al diputado necesario secretarios como sea necesario para la votacion temprana. Segun 85.001 seccion del codigo electoral de Texas, la votacion anticipada por apariencia personal tentativo horario se establece a continuacion: Votacion temprana del Condado de Tarrant Abril 22-26 (lunes a viernes) 8:00-5:00 Abril 27 (sabado) 7:00-7:00 Abirl (domingo) 28 11:00 - 4:00 Abril 29-30 (lunes al martes) 7:00—7:00 Votacion temprana del Condado de Denton Abril 22—27 de abril (lunes al sabado) 8:00-5:00 Abril 29-30 (lunes al martes) 7:00. -7:00 Solicitudes de voto por correo deben recibirse no más tarde del cierre de actividades el 23 de abril de 2019. Seccion 6: Nota. Se darn aviso de elecciones tales como lo exige el codigo electoral de Texas. Seccion 7: Oficiales. El juez electoral, Juez suplente electoral y junta electoral seran nombrados por el Tarrant y administrador de elecciones del Condado de Denton, en la medida permitida por la ley. El juez designara a secretarios de elecciones que sean necesarias para el buen desarrollo de las elecciones. El juez electoral o al juez de eleccion alternativa en ausencia del juez electoral y los secretarios de elecciones constituiran la Junta de boleta electoral temprana. El juez de la eleccion y Juez suplente electoral y secretarios de elecciones serail votantes calificados de la ciudad. ORDENANZA 874 pagina 2 of 4 Seccion 8: Resultados de las elecciones. Que los candidatos para el Consejo que reciben el mayor numero de votos seran elegidos para periodos de dos 2 anos; El alcalde emitira un certificado de eleccion a los candidatos. En caso de empate, es hara un sorteo entre los candidatos empatados para determinar cual sera declarado electo; y Seccion 9: Ley aplicable. La eleccion se celebrara de conformidad con la Constitucion del estado de Texas y el codigo electoral de Texas, y todos los votantes elegibles residentes de la ciudad podran votar en las elecciones. Seccion 10: Presentacion al Departamento de Justicia de Estados Unidos. El Secretario de la ciudad de la ciudad de Westlake, Texas, o el abogado de la ciudad, esta autorizado a realizar dichos envios que sean necesarios para el Departamento de Justicia de Estados Unidos para solicitor permiso previo como exige la ley. Seccion 11: Acciones. El alcalde y el Secretario de la ciudad, en consulta con el abogado de la ciudad, estan autorizados y dirigidos a tomar todas las medidas necesarias para cumplir con las disposiciones del codigo electoral de Texas y el codigo de ciudad llevando a cabo y llevar a cabo la eleccion, o no autorizados expresamente por esta orden. Seccion 12: Clausula salvatoria. Se declara que la intencion del Ayuntamiento que las secciones, parrafos, oraciones, clausulas y frases de este orden son divisibles y si cualquier frase, clausula, frase, parrafo o seccion sera declarada invalida o inconstitucional por el juicio valido o decreto de cualquier Tribunal de jurisdiccion competente, dicha invalidez o inconstitucionalidad no afectara a ninguna de las restantes frases, clausulas, oraciones, parrafos y secciones de esta orden, ya que el mismo habria sido promulgado por la ciudad Consejo sin la incorporacion en este orden de cualquier validez o inconstitucional frase, clausula, frase, parrafo o seccion. Seccion 13: Fecha. Esta orden entrara en vigor tras su aprobacion. APROBADO Y APROBADO POR EL AYUNTAMIENTO DE LA CIUDAD DE WESTLAKE, TEXAS, EN ESTE 7 DIA DE ENERO DE 2019. ATESTA: Laura Wheat, alcalde � y.8c2 _.---.7- ' ' S. . 411 7 �� ES T ..% A°721 Kel y Ed ,'4r•s, ciudad Secretar' '' 0*...•••••.L9j = Thomas E. Brymer, nistrador municipal p ir APROBADO EN CUANTO °'4° P O' , ; -‘M ft. ,, . .. .1 TES -1` L. Stanton Lowry, abogado de la ciudad ORDENANZA 874 pagina 3 of 3 THANH PHO WESTLAKE PHAP LENH SO 874 MOT SAC LENH CUA HOI DONG THANH PHO CUA THANH PHO WESTLAKE, TEXAS, GOI DIEN THOAI VA SAP DAT MOT CUOC BAU Cir CHO CAC MUC RICH CUA BAU BA (3) HOI BONG THANH WEN BU'OC TO CI-WC VAO THANG 4,2019, THEO QUY DINH TAI MUC 23.023,MA TEXAS CHINH QUYEN DIA PHIf( NG; THIET LAP CAC THU TUC BAU Cir; VA CUNG CAP MOT NGAY CO HIEU LI1C. Trong khi do, cuoc tong tuyen cir cho thi xa Westlake nhu dugc quy dinh boi luat bau cir Texas, la can thiet de dugc to chuc vao thong 4, 2019, cho cac muc dich cua bau ba(3)thanh vien hoi long cho cac cum tir hai (2) nam; va Trong khi do, theo muc 271.002 cua luat bau cir Texas, cuoc bau cir thanh pho Westlake se dugc tien hanh clung voi cac don vi chinh tri khac d quan Tarrant va Denton. BAY GIO, DO DO,LA THU PHONG LINH MUC CUA HOI BONG THANH PHO CUA THANH PHO WESTLAKE, TEXAS, RANG: Phan 1: Bau cir de cho cuoc tong tuyen cir. Mot cuoc bau cu la huong ra lenh dugc to chuc vao ngaytnu 4 cua thang nam 2019, thin bay thin hai cua thong do, cho cac muc dich cua bau ba(3)thanh vien hoi long cho cac cum tir hai (2) nam, phu hgp voi phan 23.023 cua Texas dia phuong chinh quyean. Phan 2: 'Ilan'. Phieu dia diem va cac khu vuc bau cir quan ma cir tri hoi du dieu kien se bo phieu tai vi tri dugc xac dinh cho moi phan bau cir thoa thuan va hgp long dich vu bau cir voi Tarrant va quare tri vien bau cu Quan Denton.: Cac cuoc tham do dugc mor cira tir 7:00 gio sang den 7:00 ngay 4-thong 5-2019, theo vOi va can cir theo yeu cau cua luat bau cit Texas ("ma"). Phan 3: Nop ngay. Theo muc 143.007 ma, diu dieu kien nhung nguo'i mong muon dugc tro thanh img cir vien phai nop don vol bi thu tht xa cua thanh pho Westlake, Texas, bat dau tix ngay 16 thong 1, 2019 qua 15 thong 2, 2019 den 5:00 chieu. Moi img dung se ten mOt hinh thirc dap img yeu cau cua luat. Phan 4: Ket hop Ballots. Ket hgp la phieu co the dugc sir dung co chira tat ca cac van phOng va cac menh de dugc binh chon tai moi dia diem bo phieu, voi dieu kien là cir tri khong se dugc trao mot la phieu hoac dugc cho phep bo phieu cho bat ky van phong hoac de xuat ma Pen do cac cu tri la khong du dieu kien bo phieu. Quan cua bau cin thiet bi se dugc six dung cho cac cuoc bau cu nay. PHAP LENH SO 874 Trang I cua 3 Phan 5: Som bo phieu. Bo phieu sam bai hinh ca nhan dugc thtxc hien tai cac quare Main dau phieu diem; Cu.dan sinh song tai quan Tarrant Trung tam bau cu quan Tarrant 2700 premier Street Fort Worth, Texas 76111 Cu.dan sinh sang trong Quan Denton Cuoc bau cu Quan Denton 701 Kimberly Drive, Suite A101 Denton, Texas 76208 va van phOng chi nhanh cho dal bieu quyet bang hinh ca nhan se dugc thanh lap nhu da neu trong thoa thuan cu va hop long dich vu bau cu voi Tarrant va Quan Denton. Bo phieu sam dia diem/ngay/thoi gian se dugc thiet lap theo thoa thuan/hgp dong voi Denton va bau cu quan Tarrant. Quan tri vien bau cu quan Tarrant va quan tri vien bau cit Quan Denton bang van ban nay dugc bo nhiem lam thu ky bo phieu sam va co the chi dinh phO can thiet nhan vien la can thiet de bo phieu sam. Theo quy dinh cua muc 85.001 cua luat bau cu Texas, som bo phieu bang hinh ca nhan du kien ke hoach doge dat ra duoi day: Quan Tarrant dau phieu Ngay 22-26 (thir hai-thu sau) 08:00 - 5:00 chieu. Ngay 27 thang 4 (thu bay) 07:00 - 7:00 chieu Ngay 28 thang 4 (Chu nhat) 11:00 sang - 4:00 chieu Ngay 29-30 (thu hai-thur sau) 07:00 - 7:00 chieu Quan Denton dau phieu Ngay 22-27 thang 4 (thur hai-thur bay) 8:00 gia sang - 5:00 chieu. Ngay 29-30 (thur hai-thu sau) 7:00 am. -7:00 chieu Lrng dung cho phieu bau bang thu phai dirge nhan doge khong muon hon gan cua cac doanh nghiep ngay 23 thang 4, 2019. Phan 6: Thong bao. Thong bao cho Net cac cuoc bau cur se dirge dua ra nhu yen cau cua bo luat bau cu Texas. Phan 7: Vien chirc bau cir. Bau cu tham phan, tham phan thay the cuoc bau cu va phieu bau Hoi dong quan tri se dirge bo nhiem bai Tarrant va quan tri vien bau cu Quan Denton, nhu duoc cho phep bai luat phap Cac tham phan chic chi dinh nhan vien bau cu nhu co the la can thiet cho viec tien hanh dung cac cuoc bau cir. Th am phan bau cu hoac tham phan thay the cuoc bau cu trong six yang mat dm cac tham phan cuoc bau cu, va nhan vien bau cu se too thanh bang bo phieu bau cu sem. Bau cu tham phan, va tham phan thay the cuoc bau cu va nhan vien bau cu se la cac cir tri du dieu kien cua thi tran. PHAP UNH SO 874 Trang 2 cua 3 Phan 8: Ket qua bau dr. Cac irng cu vien cho hoi dong nhung nguohi nhan dugc so phieu cao nhat se dugc bau nhiem ky hai (2) nam; Thi truOng trach nhiem cung cap mot giay chung nhan bau cu cho cac ung vien thanh cong. Trong truong hop cua mot tie, cac irng dr vien gan lien se digin rat nhieu de xac dinh mot trong nhung se dugc tuyen bo dugc bau; va Phan 9: Lust. Cuoc bau cu se dugc to chirc theo quy dinh cua Hien phap cua bang Texas va be lust bau cu Texas, va tat ca cac cir tri du dieu kien cu dan circ thanh pho se co du dieu kien de be phieu tai cuOc bau cu. Phan 10: Nip ho so'cho bo tir phap Hoa K . Bi thu xa thi tran Westlake, Texas, hoac lust su thanh pho, dugc Ay quyen de thuc hien cac ban de trinh khi can thiet de so to phap Hoa Ky de tim kiem truo•c khi giai phong mat bang theo yeu cau cua phap lust. Phan 11: Hanh cling can thiet. Cac thi trueng va bi thu thanh ph&tham van voi cac lust su thanh pho, dugc iry quyen va dao digin de co tat ca nhung hanh dong can thiet de tuan thu cac quy dinh circ be lust bau cu Texas va ma thi xa trong viec thuc hien va tien hanh cac cuoc bau cir, hay khong re rang uy quyen cua be nay. Phan 12: Severability khoan. No bang van ban tuyen be lay dinh cua Hoi dong thi phap , down, cau, menh de va cum tir cua be nay la severable va neu bat ky cum tir, menh de, cau, doan van hoac phan se dugc cong bo khong hop le hoac hien bad ban an hop le hoac nghi dinh cua bat ky tea an co tham quyen, nhu vay vo hieu hay unconstitutionality se khong anh hueng den bat ky con lai cum tir, menh de, cau, doan van va phan cua be nay, ke tir khi cling nao da dugc ban hanh bei thi tran Cac hoi dong ma khong co su ket hop nay theo thu to bat ky cum tir khong hop le hoac hien, menh de, cau, doan hoac phan. Phan 13: Ngay có hieu hrc. Don dat hang nay se co hieu luc khi nhan con nuoi cua minh. Thong qua va du•cc chap thuan Cita Hii dong thi xa cua thanh pho WESTLAKE, TEXAS, vao ngay nay 7th cua nam 2019. '10 '�' f W ES = �1 0- o8 ,r v`/ ,f1_.i , ATTEST: � T .. 4, , aura Wheat, thi trueng ._ i 1 , \A j.dri- -- '' "tr'.'16.'':, : Z, /1"/P/V.- M.-4.-a-A.A.l QUA_lk .0'. 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